用项目组织长期工作

一个持续三个月的项目，最先失控的往往不是文件数量，而是大家开始忘记哪份资料是最新的、哪条结论已经被推翻。

项目的价值不是把聊天装进文件夹，而是建立一套可追踪的上下文秩序

一个项目里同时放着“方案最终版”“方案最终版2”和“方案真的最终版”，ChatGPT 也不会神奇地知道该信哪一个。上下文越多，如果没有版本和状态，混乱只会被更完整地读进去。

给长期工作留一张地图

项目首页可以很简单：当前目标、有效材料、已经决定的事项、仍待确认的问题。每次阶段结束，只更新这四项。新的对话先从这张地图开始，旧讨论需要时再回看，而不是让模型从几十段历史里猜现状。

如果两份文件冲突，不要要求 ChatGPT 自动选择“更新的那份”。日期较新不代表已经批准。更好的提问是：“指出冲突，分别列出来源，暂时不要合并。”项目管理最重要的并非记住一切，而是让已经失效的东西不再假装有效。

请为这个项目建立工作说明：目标、范围、