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第六篇 · 表格与数据分析

清洗数据、生成公式和图表

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一张漂亮的折线图突然在某个月冲高,最后发现只是日期格式混乱,让两批数据挤进同一个月份。图表没有犯错,它只是忠实放大了清洗阶段的疏忽。

清洗和可视化必须可回滚、可复算;漂亮只是最后一项标准

“删除重复项”听起来没有争议,直到同一客户确实在一天内下了两笔相同订单。清洗规则不是卫生习惯,而是业务判断。ChatGPT 可以提出规则和公式,却不知道两条相同记录究竟是重复还是事实。

每一步都留下前后计数

不要直接覆盖原表。复制一份工作表,逐步记录:日期格式转换了多少行,去重前后相差多少,哪些异常值被保留。数字突然少了三成时,你需要知道是哪条规则造成的,而不是面对一张已经“清理干净”的表猜原因。

画图也应从问题出发。比较类别用条形图,观察时间变化用折线图;如果两个指标单位差异巨大,不要为了塞进一张图而制造误导。图表的任务不是给分析化妆,而是让一个关系更容易被看见。

请在不覆盖原始数据的前提下给出清洗计划
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