下载前的文件验收

文件在聊天窗口里完成时，会产生一种很强的结束感。可真正的麻烦常在下载之后才出现：表格被截断，字体替换，公式变成图片，链接指向旧版本。

生成完成只是内容停止变化，不是交付完成。

从原要求倒着走

打开最初的需求，而不是凭记忆检查最终文件。对方要的是可编辑文档还是 PDF？有没有页数、命名、品牌模板、数据截止日期？让 ChatGPT 把要求与成品逐项对应，能发现“做得很好但做错格式”这种尴尬。

例如，对方要求“一页管理摘要和可编辑数据表”，最后却得到十页 PDF。内容可能精彩，交付仍然失败。格式并不是包装，它决定接收者能否继续工作。

抽查最不适合自动相信的地方

数字、公式、引用、链接和图片文字值得单独抽查。可以让 ChatGPT 列出文件中所有数字及其出现位置，再回到源材料核对；也可以让它寻找前后不一致的日期和名称。但不要让同一次生成充当唯一审稿人，它很可能重复自己的误解。

若文件来自转换，还要