行政文件与会议材料

一场会议结束后，最容易产生的文件叫“会议纪要”，最难产生的东西叫“共同理解”。前者可以有三页，后者可能一句都没有。

ChatGPT 能很快整理录音和笔记，但行政材料的价值不在文句整齐，而在不同的人读完后，对发生了什么、决定了什么没有两套版本。

讨论过，不等于决定了

会议里常见这样的句子：“这个方案方向没问题，成本还要再看看。”它可能是一项有条件通过，也可能只是礼貌地结束争论。模型若追求简洁，很容易写成“会议通过该方案”。

整理时可以要求 ChatGPT 分开四类内容：信息更新、明确决定、待确认事项、行动项。只有会议中出现清楚授权的内容才能进入“决定”；语气模糊的地方保留原话并请参会者确认。

行动项则至少需要负责人和时间。写“推进供应商评估”仍然不像一项行动；写“采购部周五前比较三家供应商的价格与交付周期”才有可能被继续追踪。

模板应该记住问题，而不是记住废话

行政文件经常被旧模板拖累。去年